10.03.2021
GmbH und UG: Mit beschränkter Haftung besser geschützt
Für Friseurunternehmen hat die Corona-Pandemie unvorstellbare Herausforderungen gebracht. Viele selbstständige Friseure stellen deshalb ihr bisheriges Geschäftsmodell in Frage.
Wie kalkuliere ich meine Preise neu? Wie hoch muss mein Gewinn sein, um ausreichende Rücklagen bilden zu können? Kann ich langfristige Mietverträge noch akzeptieren? Wo ist die kritische Grenze der Verschuldung? Wie schütze ich meine Altersvorsorge? Welche Risiken will ich künftig überhaupt eingehen? Corona zwingt zum Umdenken. Lohnt es sich, auch die Rechtsform seines Unternehmens in Frage zu stellen? TOP HAIR-Steuerexperte Holger Püschel informiert.
Privatvermögen und Salon trennen
All diese Fragen haben nicht nur mit dem betriebswirtschaftlichen und finanziellen Rahmen zu tun, in dem sich Friseurunternehmen bewegen, sondern insbesondere auch mit der Wahl der Rechtsform. Die meisten Friseurunternehmen sind als Einzelunternehmen unterwegs, manche bei gemeinsamer Berufsausübung als GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts). In diesem Rechtsrahmen haftet der Unternehmer mit seinem Privatvermögen unbeschränkt für alle geschäftlichen Schulden. Auch für unverschuldete Risiken und Verluste, wie eben aus einer Corona-Pandemie. Eine der Zukunftsfragen wird sein, wie ein Friseurunternehmer sein privates Vermögen und seinen Salon so voneinander trennen kann, dass das eine nicht für das andere haftet. Die haftungsbeschränkten Rechtsformen werden dadurch zunehmend von Interesse sein. „Müller und Meier Friseurbetriebe GmbH“ und „Salon Schmitz Friseure UG Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt“, so wird es vielleicht künftig öfter zu lesen sein. Aber was hat es damit genau auf sich, und schützt eine GmbH oder UG wirklich vor so etwas wie einer Corona-Pandemie?
Ein mögliches Szenario
Schauen wir uns den möglichen Verlauf einer Existenzgründung im Friseurhandwerk an: Eine frischgebackene Friseurmeisterin geht zum Notar und gründet ihre Unternehmergesellschaft „Best Friseure UG (haftungsbeschränkt)“. Nach Einzahlung des vereinbarten Stammkapitals von 2.000 Euro wird die Gründerin als Geschäftsführerin bestellt und die UG in das Handelsregister eingetragen. Nun schließt die UG (nicht die Gründerin!) den Mietvertrag über die Salonräume ab, die UG bestellt Einrichtung sowie Ware und stellt die Mitarbeiter ein. Bei allen Verträgen ist ausschließlich die Unternehmergesellschaft der Vertragspartner.
Vorbildliche Unternehmensführung
Der Salon funktioniert dank tadelloser persönlicher und fachlicher Fähigkeiten der Geschäftsführerin über Jahre vorbildlich. Aus ihrem Geschäftsführergehalt konnte unsere Friseurmeisterin ausreichend Rücklagen für den Erwerb einer Eigentumswohnung bilden. Die privaten Vermögensverhältnisse sind geordnet. Die Best Friseure UG führt ihr Geschäftskonto bei der Bank im Guthaben und zahlt ihre Löhne, Steuern, Krankenkassen, Warenlieferungen und die Leasingraten für die Saloneinrichtung pünktlich. Größere Vermögenswerte besitzt die UG außer ihrem Warenbestand und dem Firmenfahrzeug nicht.
Und dann kommt Corona
Nun tritt ein unerwartetes Ereignis wie eine Corona-Pandemie ein. Die finanziellen Reserven der Best Friseure UG sind nach wenigen Wochen verbraucht. Vermieter und Leasinggesellschaft lassen sich nicht auf Verhandlungen ein. Kurzarbeitergeld muss vorfinanziert werden, Fördermittel kommen verspätet oder sind womöglich sogar rückzahlungspflichtig. Die Zahlungsunfähigkeit droht. Ist die Best Friseure UG vor einer Insolvenz geschützt?Nein! Ist unsere Friseurmeisterin mit ihren Rücklagen und ihrer Eigentumswohnung sicher? Ja!
Privates ist besser geschützt
Wir stellen fest: Der Salon ist nicht geschützt und geht im Insolvenzfall verloren. Die Friseurmeisterin dahinter hat ihr Privatvermögen jedoch gesichert. Das ist der Unterschied zum Einzelunternehmen: Jeder Einzelunternehmer muss im Krisenfall sein Privatvermögen für geschäftliche Schulden und Verluste einsetzen und alle Rücklagen, ob Lebensversicherung, Sparfonds oder Immobilie, verwerten.Der UG-Gesellschafter hingegen hat die Wahl, ob und wie viel er von seinem Privatvermögen einsetzen möchte, um die Zahlungsfähigkeit der UG weiterhin aufrechtzuerhalten. Unser Beispielfall Best Friseure UG ist allerdings eine Art Idealzustand. Alle Verträge wurden mit der UG geschlossen. Das ist in der Praxis manchmal etwas anders, denn oftmals verlangen Vermieter und insbesondere Banken, dass der Gesellschafter als Privatperson für die vertraglichen Pflichten mithaftet. Und gerade bei der Umwandlung von bestehenden Friseurunternehmen in eine UG oder GmbH wird sich der andere Vertragspartner nicht ohne Weiteres auf eine Vertragsänderung, die ihn schlechter stellt, einlassen.
Vermieter müssen sich anpassen
Allerdings wird es gerade im Immobilienbereich bei zunehmenden Leerständen in Innenstadtlagen neue Verhandlungsspielräume für Friseurunternehmer geben, denn auch die Vermieter geraten unter Druck, ihr Geschäftsmodell anzupassen. Für langfristige Verträge mit einseitiger Risikoverteilung zulasten des Mieters wird es weniger Nachfrage geben. Banken hingegen werden weiter die private Mitverpflichtung des Unternehmers verlangen. Bei Leasinggesellschaften oder anderen Finanzierungsinstituten kann das aber schon ganz anders aussehen.
UG ist eine Mini-GmbH
Bleibt noch zu klären, worin der Unterschied zwischen einer UG (haftungsbeschränkt) und einer GmbH besteht. Die UG ist, vereinfacht dargestellt, eine „kleine“ oder „Mini“-GmbH. Ihr Stammkapital muss nicht 25.000 Euro, sondern kann theoretisch wenige Hundert Euro betragen. Es gibt einige weitere rechtliche Unterschiede und Gemeinsamkeiten, eines jedoch gilt für beide Gesellschaften: Die Haftung ist auf das Unternehmensvermögen beschränkt. Beide Rechtsformen eignen sich daher für Friseurunternehmen gleichermaßen, um den schwierigen Zukunftsfragen zu begegnen, Risiken zu begrenzen und das Privatvermögen zu schützen.
Mehr zu GmbH und UGWenn ein Friseurunternehmen seine Haftung beschränken möchte, muss der Unternehmer nicht unbedingt 25.000,00 Euro aufbringen, um eine GmbH zu gründen. Er kann eine „Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt“ (UG) mit 1,00 Euro Stammkapital gründen. In der Praxis wird das Stammkapital der UG regelmäßig höher gewählt, damit sie insbesondere ihre eigenen Gründungskosten bezahlen kann. Ein Musterprotokoll vereinfacht die Gründung bei einem Notar. Die Gründungskosten einer UG sind daher oft niedriger als die einer GmbH. Soll die UG später jedoch in eine GmbH umgewandelt werden, wird es in der Summe teurer. Das Ansehen einer UG in der Öffentlichkeit, bei Banken und Lieferanten ist ungleich niedriger als das einer GmbH. Das spielt bei Friseurunternehmen häufig nur eine untergeordnete Rolle, weil die Vielfalt und Komplexität der Geschäftsbeziehungen gering ist und es für Kunden keine Bedeutung hat, in welche Rechtsform ihr Friseur auftritt. Die Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen einer UG oder GmbH betreffen insbesondere das Steuerrecht und das Sozialversicherungsrecht. Im Steuerrecht ist der Geschäftsführer in der Gesellschaft angestellt. Er bezieht ein Arbeitnehmereinkommen mit monatlichem Lohnsteuerabzug und kann Tantiemen oder Sondervergütungen erhalten. Auch steuerbegünstigte oder steuerfreie Leistungen sind möglich, z.B. Erholungsbeihilfen, Fehlgeldentschädigungen, 44-Euro-Sachbezüge oder ein Corona-Bonus. Im Sozialversicherungsrecht ist der Gesellschafter-Geschäftsführer mit einem 100%igen Geschäftsanteil sozialversicherungsfrei. Er gilt hier nicht als Arbeitnehmer der GmbH, sondern als selbständiger Unternehmer. Er kann daher wählen, ob er privat versichert sein oder einer gesetzlichen Krankenversicherung als freiwilliges Mitglied angehören möchte. Rentenversicherungsbeiträge zahlt er nicht, selbst wenn er die 18-jährige Pflichtmitgliedschaft für Handwerksmeister in der Deutschen Rentenversicherung noch nicht erfüllt hat. Hat man bei der Gründung das Eigentum an der Gesellschaft und die operative Geschäftsführung getrennt, entsteht hingegen ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis. Ist z. B. der Ehemann der Inhaber der Anteile an der Gesellschaft und die Ehefrau soll als Friseurmeisterin die Geschäfte führen, so wird die Friseurmeisterin in den Zweigen der Sozialversicherung (Kranken-, Pflege, Renten-, Arbeitslosenversicherung) in der Regel versicherungspflichtig, wie alle anderen Beschäftigten im Salon auch. In der Krankenversicherung gilt dies allerdings bei einem bisher privat Versicherten nur dann, wenn er unter 55 Jahre alt ist. Hat man einmal die 55 erreicht, muss man in der privaten Krankenversicherung bleiben. Gerade in der Sozialversicherung bietet eine UG oder GmbH größere Spielräume. Angeraten ist es in jedem Fall, bei der Deutschen Rentenversicherung ein Statusfeststellungsverfahren durchführen zu lassen. Die Deutsche Rentenversicherung prüft anhand der Verträge die Einordnung und erteilt darüber einen verbindlichen Bescheid. Nicht zuletzt gilt aber bei jeder Art der Gestaltung von Rechtsverhältnissen: Nicht alles, was steuerrechtlich oder sozialversicherungsrechtlich vorteilhaft erscheint, muss zivilrechtlich sinnvoll sein. Geht z. B. in unserem obigen Fall die Ehe des Anteilsinhabers der UG mit seiner Gattin, die die Geschäfte der UG führt, auseinander, entsteht zusätzliches Konfliktpotential aufgrund der komplexen Gestaltung. Sorgfältige steuerliche und anwaltliche Beratung sollte daher jeder Gesellschaftsgründung vorausgehen. |
