E-Rechnungspflicht: Was gilt für Friseure?

Im Privatkundengeschäft bleibt alles unverändert: Friseurunternehmen können weiterhin Kassenbons, oder auch Papierrechnungen nutzen. Die E-Rechnungspflicht gilt nur für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B). Ab 2025 müssen Saloninhaber deshalb in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, z. B. von Lieferanten. Dafür sind eine E-Mail-Adresse und eine ordnungsgemäße Archivierung der eingehenden Dokumente erforderlich. Für den Rechnungsversand gibt es eine Übergangsphase: Ab 2027 wird die E-Rechnung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € Pflicht, ab 2028 dann für alle B2B-Geschäfte.

Von der E-Rechnungspflicht grundsätzlich ausgenommen sind Rechnungen unter 250 €. Für Friseurunternehmen bedeutet das: Ab 2028 müssen sie selbst E-Rechnungen erstellen, wenn Dienstleistungen über 250 € für ein Unternehmen durchgeführt werden, wie z. B. ein Styling für ein Firmen-Fotoshooting.

Tipp: Nutzen Sie die Übergangszeit, um die Systeme anzupassen und sich fit für die neuen Anforderungen zu machen!

Auf einen Blick:

1. Ab 2025: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen

2.  Ab 2028: E-Rechnung wird für alle B2B-Geschäfte verpflichtend

3. Keine Änderungen: Für Privatkunden sind weiterhin Papierrechnungen zugelassen

4. Übergangsphase: Bis Ende 2027 noch möglich, mit Zustimmung des Empfängers Papier- oder PDF-Rechnungen zu verwenden

5. Rechnung unter 250 Euro: Für Kleinbeträge bleibt die Papierrechnung zulässig

6. Formate: E-Rechnung muss in einem strukturierten Format übermittelt werden

7. Software: Prüfen Sie, ob Ihre Systeme E-Rechnungen erstellen und empfangen können

8. Technische Vorbereitung: Anpassung der Systeme für den rechtzeitigen Empfang und Versand von E-Rechnungen erforderlich

9. Kosteneinsparung: E-Rechnungen können langfristig Zeit und Kosten sparen

10. Datenschutz: E-Rechnungen müssen sicher und unveränderbar archiviert werden